INTRUCCIONES Y CASO DEL FORO: CONCIERTO DE ROCK

INSTRUCCIONES  – BLOG  v2

1.       El blog consiste de participar 2 veces. La primera vez da su opinión, y las dos siguientes opina con respecto de la opinión de otro participante.

2.       Todos los participantes deben de responder las  preguntas.

3.       Las preguntas deben ser respondidas. debatidas y sustentadas en conceptos teóricos o prácticos indicando la fuente sobre la cual tiene fundamento su respuesta. Estos pueden los  libros del texto del curso o de cualquier otra fuente (Internet, entrevista de expertos, etc.).

4.       A continuación de cada respuesta y en paréntesis debe indicarse la cita bibliografía del  libro o documento de referencia (autor, nombre del libro, edición, año, páginas) la cual se fundamenta la respuesta. Puede también referirse al link de los sitios de internet, en cuyo caso se indica la dirección del sitio en el paréntesis.

5.       Para la calificación del total de participaciones se tomará en cuenta:

a.       La calidad de su aporte.  70 puntos.

b.      La cita bibliografía del fundamento teórico o práctico 15 puntos.

c.       En total son dos participaciones por pregunta (Ej. Si son 3 preguntas, son 6 participaciones).

d.      La primera participación es su opinión, la segunda participación es su opinión respecto de la opinión de otro participante.

e.      En total son 30 puntos, 5 puntos por pregunta.

6.       Puede aportar gráficos, estudios u otro material que pueda ser complemento por email a todos los participantes.

7.       Los fundamentos teóricos o prácticos deben ser variados, no se permite repetir la misma información de otro participante.

La pregunta 1 se responde del lunes 29 al martes 30 de abril.

La pregunta 2 se responde del mércoles 1 de mayo al jueves 2 de mayo.

La pregunta 3 se responde del viernes 3 de mayo al sábado 4 de mayo. 
 

CASO DEL FORO: CONCIERTO ROCK

Se quiere realizar un concierto de rock con tres grupos de fama mundial en el Estadio Nacional, el inversionista que quiere realizar este concierto tiene interés que el mismos sea muy bien planeado antes de realizarlo para que el evento sea todo un éxito. Espera que el mismo llene el Estadio Nacional por lo que podría ser que en caso que se agoten las entradas, que tenga que realizar otro.

A contrato a Ud. como especialista en administración de proyectos, y quiere que desde ya ponga en práctica la administración profesional de proyectos conforme PMI.  El inversionista quien es el patrocinador del proyector Mike Smith y Ud. se reúnen, en esta reunión Mike le suministra la información que hoy tiene disponible sobre lo que ha pensado son las consideraciones para implementar el proyecto del concierto rock, los cuales le menciona a continuación:

Supuestos:
* Existe una gran cantidad de personas que les gustan los conciertos de rock.
* Personas fanáticas del rock pagarían por asistir al concierto.
* No habrá ningún imprevisto, sea un accidente en el trayecto o algún factor climático.
* Los factores económicos y políticos seguirán estables.
* Todas las entradas proyectadas en el estudio de Pre-factibilidad se venderán
* El Estadio Nacional será el lugar del concierto por ser céntrico, contar con nuevas instalaciones y mayor capacidad de espacio.
* El estadio Nacional contara con estacionamiento para los visitantes del festival.
* Se contara con una eficiente publicidad.
* Se contara con una eficiente seguridad dentro del concierto
* Todo acuerdo estará escrito mediante un contrato para evitar inconvenientes.
* No habrá ningún inconveniente en solicitar y aprobar los requisitos de autorización para realización del festival.
* Los requisitos de los artistas se tomaran en cuenta.
* Se contara con personal de apoyo bilingües si fuera el caso y en la cantidad necesaria
* El clima será favorable para el concierto.

Lista de actividades que deben llevarse a cabo antes, en y después del festival.

ANTES DEL CONCIERTO

| *Seleccionar el equipo de trabajo.

*Estadía de los artistas (hotel, comida, comodidades)

*Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival.

*Confirmación de los grupos de rock en cada país.

*Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos, televisión y radio.

*Emitir las entradas del festival.

*Reclutar voluntarios

*Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas.

*Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos.

*Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival.

*Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza

*Contratar la seguridad interna y externa para el festival.

*Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos.

*Supervisar trabajos finales realizando un seguimiento y control. Check list.

*Prueba de sonidos y luces.

*Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse.

*Contratación de los artistas.

*Realizar el planeamiento general. |

DURANTE EL CONCIERTO

| *Recepción de artistas.

*Supervisión por parte de la seguridad de que no exista ningún problema.

*Velar por la seguridad de los visitantes.

*Supervisar la limpieza de instalaciones

*Cada persona encargada de un área debe reportar el estado de la situación en el festival.

*El personal de logística supervisara los productos de entrada y de salida.

DESPUES DEL CONCIERTO

| *Limpieza y desmonte del estadio.

*Culminar con el pago de los contratos realizados.

*Evaluación de nuestro personal.

*Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales)

*Preparar un reporte final del proyecto.

*Celebrar el culmino exitoso del festival. |

DURACION DEL PROYECTO

*El proyecto tiene una duración estimada de 238 días.

Mike recientemente fue aun taller de iniciación de proyectos, le solicita que desarrolle el acta constitutiva del proyecto (Project Charter) con base en el documento que le entrega MI_1.3-Plantilla-Acta-Constitutiva, además le suministra la plantilla que se utilizó para la el contrato por U$1M para mejor conocimiento del negocio, el concierto será realizado el 7 de diciembre del 2013. Los espacios en blanco son confidenciales de momento y Mike le dice que puede hacer otros supuestos si así lo requiere.

Esta información la puede descargar de los siguientes links:

Desarrollo del acta constitutiva
http://www.mediafire.com/view/?5sw768q46xix6i3

Plantilla del contrato
http://www.mediafire.com/view/?wc1u8vpnl2158an

Con base a la reunión que Ud. tuvo con Mike  le solicita que le brinde la siguiente información: